「労働基準監督署の調査」と聞くと、「うちは来たことがないから関係ない」…と思う方も多いのではないでしょうか？
でも実は、これから調査が増える可能性が高いのです。
この記事では、
- なぜ今、調査が増えると予想されるのか
- 対応を誤ったときにどんなリスクがあるのか
- 事前にできる備え
について、わかりやすく解説します。
これから労基署の調査が増えそうな理由
今後、労働基準監督署の調査がさらに増える可能性があります。
背景のひとつが、最低賃金の大幅引き上げ。
賃金アップの動きに合わせて、労働基準監督署では、
- 賃金の支払いが最低賃金以上となっているか
- 賃金台帳や出勤簿の整備状況
- 割増賃金の計算・支払いの適正さ
といった、賃金関連の監督を重点的に行うと予想されます。
加えて、長時間労働対策の強化が進んでおり、監督の対象は広がり続けています。
こうした流れを背景に、労働者を1人でも雇用するすべての事業場に、労働基準監督官が来る可能性があるのです。
労基署の調査が来たらどうなる？
労働基準監督署の調査は、予告なしで行われるのが原則です。
ある日突然、労働基準監督官が事業場に現れる——というケースが多いのです。
または、呼出監督といって、「〇月〇日に監督署へ来てください」という呼出通知が突然届く場合もあります。
調査当日は、次のような流れで進みます。
- 事業場概要のヒアリング
事業内容、従業員数、非正規労働者（パート・アルバイト・期間雇用）の人数などを確認されます。 - 書類確認
出勤簿、賃金台帳、36協定、健康診断結果などの提示を求められます。 - 是正・改善指導（必要に応じて）
法律違反や改善すべき事項があれば、是正勧告書などにより指導が行われます。
備え不足だとこうなる
調査の場で書類がそろっていない、口頭であいまいな説明をしてしまう――
そんな対応をすると、調査が複数回に及んだり、全社的な確認を行うよう指導されることがあります。（想像しただけでちょっと面倒ですよね…）
もし日頃から法律どおりの労務管理ができていなければ、違反を指摘されたり、改善の宿題を出されてしまいます。
労働基準監督署の指導文書には、法律違反や改善が必要な事項が記載され、指定された期日までに是正報告書を提出する必要があります。
さらに、
- 期日までに報告しない
- 法律違反を是正しない
といった場合は、再監督が行われたり、悪質と判断されれば送検や企業名公表につながる可能性もあります。
知っておけば怖くない！
調査の流れや、よく見られる書類を知っておくだけで、突然の労働基準監督署の調査にも落ち着いて対応できます。
- 36協定や出勤簿、賃金台帳などの整備ポイントを押さえる
- 健康診断結果や衛生委員会議事録など、安全衛生関係の書類も準備
- 調査当日の流れを知り、聞かれる内容をイメージしておく
こうした事前準備と心構えだけで、「何から聞かれるんだろう…」という不安がぐっと減ります。
労働条件だけじゃない！安全衛生もチェックされる
労働基準監督署の調査では、労働時間や賃金だけでなく、安全衛生管理――つまり職場の安全と健康管理についても必ず調査があります。
たとえば、次のような書類や状況が確認されます。
- 衛生委員会の開催状況と議事録
- 安全管理者・衛生管理者・産業医の選任状況
- 健康診断結果と医師からの意見聴取状況
- 長時間労働者に対する医師の面接指導状況
- ストレスチェックの実施記録
- 安全管理者・衛生管理者の選任届
「うちは非工業的業種だし…」「安全衛生の管理は苦手で…」という事業場は、要注意！
安全衛生書類は、いざ整えるとなると意外と時間がかかります。
日頃から少しずつ準備しておくことが、調査当日にあわてない一番の近道です。
事後対応を知っておくとダメージを減らせる
労働基準監督署の調査が終わったあとの対応こそ、肝心です。
- 是正勧告書を受け取ったら
指摘内容を確認し、指定された期日までに是正報告書を提出します。 - 是正が不十分な場合
再監督が行われたり、再度報告を求められることがあります。 - 是正しなかった場合
悪質と判断されれば、送検といった大きなリスクにつながります。
事後対応の流れを知っておくことで、ダメージを最小限にできます。
労基署の調査について詳しく知りたい方へ
ここまで読んで、
「うちも整えておいた方がいいかも…」
「もっと具体的に知りたい！」
と思った方へ。
私のUdemy講座では、
- 調査の流れ
- 提示を求められる書類
- 調査のポイント【労働条件編】
- 調査のポイント【安全衛生編】
- 是正報告の対応や送検される場合
などを体系的に学べます。
労働基準監督官として多数の事業場を調査してきた経験をもとに、違反を指摘されやすい具体例や、実務で使える工夫も紹介しています。
労働基準監督署の調査は突然やってきますが、事前に知っておくだけで「慌てる」は防げます。
ぜひこの記事やUdemy講座を活用して、落ち着いて対応できる自信をつけてくださいね。
※この記事はnoteで公開した内容を加筆修正したものです。
